Trabalhar em casa pode parecer uma utopia para todas aquelas pessoas que nunca tiveram a oportunidade de fazê-lo. Com a crise do coronavírus, muitas empresas estão considerando permitir que alguns trabalhadores, na medida do possível, trabalhem de suas casas, para não paralisar completamente a atividade de sua empresa.
O ecossistema de aplicativos disponível hoje para computadores e dispositivos móveis é muito amplo e podemos encontrar soluções de todos os tipos para poder trabalhar à distância como se o estivéssemos fazendo pessoalmente. Se você não considerou quais são os melhores aplicativos para trabalhar em casa, convido você a continuar lendo.
Em primeiro lugar
A primeira coisa que devemos fazer é estabelecer uma rotina da qual não possamos sair, ou seja, considerar o trabalho como se estivéssemos em um escritório físico, com seus intervalos para café, intervalos para almoço. Devemos também definir um horário de trabalho. Trabalhar em casa não significa que tenhamos de estar sempre à disposição do patrão ou, se estivermos, teremos de trabalhar 24 horas por dia.
Aplicativos de comunicação
Se trabalharmos em casa e focarmos nosso trabalho em nosso computador, queremos que tudo esteja disponível em nosso computador. Se for para falar com os colegas, tivermos que usar o nosso smartphone, rapidamente nos distrairemos com Instagram, Facebook, Twitter ou respondendo a notificações de WhatsApp. Temos no mercado diversos aplicativos voltados ao ambiente de negócios que evitam esses problemas.
Microsoft Teams
O Microsoft Teams é a ferramenta que a Microsoft disponibiliza para trabalharmos não apenas em casa, mas também no escritório, para podermos nos comunicar com nossos colegas sem ter que usar o telefone a qualquer momento. Não só nos permite ter conversas, mas também nos permite enviar arquivos rapidamente. Além disso, estar integrado ao Office 365, quando se trata de trabalhar de forma colaborativa em documentos, é a melhor solução. A Microsoft é totalmente gratuita.
Slack
O Slack foi um dos primeiros aplicativos a chegar ao mercado para melhorar as comunicações empresariais. Permite-nos enviar qualquer tipo de ficheiro, criar reuniões virtuais ... mas não nos oferece integração com o Office 365, por isso se costuma trabalhar várias pessoas no mesmo documento, a solução que a Microsoft nos oferece é a ideal. O Slack é gratuito para um determinado número de usuários, enquanto o Microsoft Teams está associado à assinatura do Office 365.
Skype
Nos últimos anos, a Microsoft tem conseguido se adaptar às necessidades dos usuários e tem adicionado novas funções ao aplicativo de chamadas e vídeo chamadas do Skype, um aplicativo totalmente gratuito que também permite o envio de qualquer tipo de arquivo e que, como o Microsoft Teams , está integrado ao Office 365. O Skype está disponível no iOS, Android, macOS e Windows.
Telegram
Embora seja um aplicativo de mensagens, como o WhatsApp, a versatilidade oferecida pelo aplicativo para computadores o torna um excelente aplicativo para o trabalho em equipe a partir de casa. Além disso, permite-nos fazer chamadas de áudio, para que também possamos utilizá-lo para realizar reuniões com os nossos colegas. O Telegram é totalmente gratuito e está disponível para Windows, macOS, Android e iOS.
Apps para organizar o trabalho
Trello
Quando se trata de organizar as tarefas que cada funcionário de uma empresa deve realizar, temos o aplicativo Trello à nossa disposição. O Trello nos oferece um painel virtual onde podemos organizar e atribuir as tarefas que os funcionários devem realizar. Depois de fazer isso, eles marcam e vão para o próximo. O Trello é gratuito e está disponível para iOS e Android, Windows e macOS.
Aplicativos para redação, criação de planilhas ou apresentações
Embora esta seção possa parecer absurda, não é se você não usa regularmente seu computador doméstico para trabalhar, já que muito provavelmente você não tem nenhum aplicativo instalado para escrever documentos, criar planilhas ou apresentações.
Office 365
Na hora de criar qualquer tipo de documento, a solução oferecida pela Microsoft é a melhor e mais completa que podemos encontrar hoje no mercado. O único mas é que requer uma assinatura do Office 365, uma assinatura que não só nos permite usar o aplicativo de desktop, mas também nos permite usar Word, Excel e Powerpoint via web, sem ter que instalar os aplicativos em nenhum momento .
O preço de uma assinatura anual do Office 365 Personal (1 usuário) é de 69 euros (7 euros por mês). e inclui Word, Excel, Powerpoint e Outlook via navegador e Access e Publisher como um aplicativo de computador. Está disponível para Windows, macOS, iOS e Android
Se no futuro pretendemos trabalhar a partir de casa, não encontraremos melhor solução do que esta, não só pela compatibilidade e padronização do seu formato, mas também pelo elevado número de opções que nos oferece, opções que abrangem qualquer necessidade pode passar por nossas mentes.
Páginas, números e keynote
Se você é um usuário de Mac, a Apple oferece gratuitamente Pages, Numbers e Keynote, aplicativos com os quais podemos criar qualquer tipo de documento de texto, planilha de apresentação. Embora o número de opções que oferece não seja tão grande quanto o do Office, é mais do que suficiente para a maioria dos usuários. O problema que esta aplicação nos oferece é que possui um formato próprio, o que nos obriga a exportar os documentos que criamos para os formatos .docx, .xlsx e .pptx
Google Docs
A alternativa gratuita que o Google nos oferece, chamada Google Docs, permite-nos criar documentos a partir do nosso navegador sem ter que baixar nenhum aplicativo. O problema do Google Docs é que utiliza uma extensão própria, uma extensão que não é compatível com o Office, por isso seremos obrigados a converter todos e cada um dos documentos que criamos, com o risco de perda de formato que isso acarreta.
Aplicativo para se conectar a outros computadores remotamente
Nem toda a gente tem a sorte de poder trabalhar a partir de casa pelo facto de a sua empresa utilizar uma aplicação de gestão que apenas está disponível na sua empresa. Dependendo do desenvolvedor do aplicativo, você provavelmente tem uma opção que nos permite trabalhar de outros computadores pela internet. Caso contrário, também existe uma solução.
TeamViewer
O TeamViewer é um dos clássicos da computação, já que, como o Office, nunca teve um rival sério que oferecesse os mesmos recursos. O TeamViewer nos permite gerenciar remotamente qualquer equipamento, equipamento do qual podemos copiar ou enviar arquivos, manter uma conversa com o usuário do mesmo ou o que mais vier à mente. Este serviço está disponível para iOS e Android, Windows e macOS, mas não é gratuito, embora seja a melhor solução para se conectar remotamente a um computador.
Chrome Remote Desktop
O Chrome Remote Desktop é a solução gratuita que o Google nos oferece para poder nos conectar remotamente a outro computador, seja para usar o aplicativo de gerenciamento que usamos no escritório, para consultar um documento, para corrigir um problema de funcionamento em um computador. Além disso, ele está disponível para iOS e Android, para que possamos acessá-lo remotamente de nosso smartphone ou tablet.