Durante os anos 90, Lotus Smart Suite Posicionou-se como um escritório completo e inovador, com ferramentas que competiam diretamente com o Microsoft Office. No entanto, o passar do tempo não foi gentil com ele, e hoje muitos se perguntam se ainda faz sentido usá-lo ou se é hora de migrar para uma alternativa mais moderna.
Neste artigo vamos revisar o que é o Lotus SmartSuite, suas aplicações, compatibilidades e, principalmente, qual é sua situação atual. Exploraremos isso em detalhes mais tarde. Quais são as principais alternativas que existem hoje?, tanto gratuitos quanto pagos, para substituir este antigo conjunto.
O que era o Lotus SmartSuite?
O Lotus SmartSuite era um pacote de software de escritório desenvolvido pela Lotus Software, posteriormente adquirida pela IBM em 1995. Foi lançada numa época em que os pacotes de escritório estavam começando a se estabelecer como ferramentas essenciais para a produtividade pessoal e empresarial. Com versões para Windows e OS/2, foi um dos primeiros pacotes a oferecer uma experiência integrada.
Aplicações incluídas no SmartSuite
- Lótus Word Pro: processador de texto, sucessor do conhecido Ami Pro.
- Lotus 1-2-3: planilha que se tornou líder em seu segmento.
- Lotus Freelance Graphics: ferramenta para criar apresentações gráficas com arquivos .prz.
- Abordagem Lotus: banco de dados relacional poderoso, semelhante ao Access.
- Lotus Organizer: Organizador pessoal completo para agenda, calendário e contatos.
- Lotus SmartCenter: Barra de ferramentas para acesso rápido aos aplicativos.
- Lotus FastSite: utilitário para criar sites de forma simples.
- Câmera de tela Lotus: Ferramenta para gravar atividades na tela, útil para demonstrações e tutoriais.
Todos esses programas permitiam a integração entre si, facilitando a colaboração e a reutilização de dados em documentos, planilhas e apresentações. O SmartSuite foi particularmente valorizado em ambientes corporativos por seu foco em conectividade e gerenciamento de dados..
Compatibilidade e limitações atuais
O Lotus SmartSuite está atualmente em modo de manutenção, o que significa que Ele não recebe mais atualizações e sua compatibilidade com sistemas modernos como o Windows 10 ou 11 é limitada ou inexistente. Ele ainda pode ser usado em ambientes como o Windows XP usando máquinas virtuais, mas seu uso claramente não é recomendado para a maioria dos usuários devido a problemas de segurança e funcionalidade.
Prós e contras do Lotus SmartSuite
As vantagens que tornaram este pacote de escritório uma opção muito atraente na época foram ofuscadas pelas desvantagens de usá-lo hoje:
Vantagens que oferecia na época
- Interface amigável: Fácil de usar e com um design mais intuitivo que outros concorrentes da época.
- funcionalidades únicas: como a ferramenta FastSite para criação web ou o SmartCenter para gerenciamento centralizado.
- Integração de aplicativos: muito útil para aumentar a produtividade individual e da equipe.
Desvantagens no contexto atual
- Não compatível com sistemas operacionais modernos, o que limita sua instalação a ambientes mais antigos ou virtualizados.
- Falta de suporte técnico e atualizações de segurança e funcionalidade.
- Problemas de compatibilidade com formatos modernos usado por suítes atuais como Office ou LibreOffice.
Alternativas atuais ao Lotus SmartSuite
A dura verdade é que o Lotus SmartSuite é um produto obsoleto hoje, portanto não pode ser considerado uma alternativa viável Microsoft Office. Para isso, existem outras opções mais interessantes:
Gabinete de Competências
O Ability Office foi concebido como um conjunto de escritório de baixo custo, com variantes básicas até versões profissionais. Sua interface é muito semelhante à do Microsoft Office 2003, o que reduz sua curva de aprendizado. Embora não seja tão poderoso quanto o LibreOffice, ele pode ser uma opção acessível para quem busca uma experiência tradicional sem gastar muito.
Link: Gabinete de Competências
Apache OpenOffice
Muito semelhante ao LibreOffice, O OpenOffice continua a se desenvolver sob a égide do Apache. Embora sua taxa de atualização seja mais lenta, ainda é uma alternativa válida para quem busca estabilidade e simplicidade. Tradicionalmente, ele tem sido muito compatível com o SmartSuite, especialmente na exportação/importação de documentos.
Link: Apache OpenOffice
Corel Word Perfect Office
Outro clássico que resiste ao teste do tempo é Corel Word Perfect Office. Este pacote, embora pago, ainda é usado em ambientes jurídicos e empresariais. Inclui processador de texto (WordPerfect), planilha (Quattro Pro), apresentações (Corel Presentations), banco de dados (Paradox) e leitor de e-mail (Mozilla Thunderbird).
Sua compatibilidade com o Microsoft Office é bastante boa, embora tenha um consumo de recursos um pouco maior. Disponível para Windows e Linux.
Link: Corel Word Perfect Office
LibreOffice
O LibreOffice é um projeto de código aberto desenvolvido pela The Document Foundation. Surgiu do OpenOffice após sua compra pela Oracle. Inclui ferramentas semelhantes ao SmartSuite e ao Office: Writer (processador), Calc (planilhas), Impress (apresentações), Base (bancos de dados), bem como Draw (diagramas) e Math (editor de fórmulas).
É caracterizada pelo forte apoio da comunidade, uso de formatos abertos (OpenDocument) e ampla compatibilidade com arquivos do Microsoft Office e alguns formatos mais antigos, como o Lotus.
Link: Escritório livre
Escritório SoftMaker
Uma opção pouco conhecida, mas muito eficaz é Escritório SoftMaker. Ele oferece TextMaker (processador de texto), PlanMaker (planilhas), Presentations (apresentações) e eM Client (e-mail). Destaca-se por sua leveza e grande compatibilidade com arquivos do Office e padrões abertos. Além disso, ele tem versões para Windows, Linux e dispositivos móveis.
Link: Escritório SoftMaker
O Lotus SmartSuite foi, sem dúvidas, uma solução muito avançada para a sua época, com uma oferta integrada e ferramentas que marcaram um antes e um depois. Entretanto, o passar do tempo, a falta de atualizações e sua incompatibilidade com sistemas modernos fizeram com que ele não fosse mais viável como solução primária na maioria dos ambientes atuais.