Se você já trabalhou com Excel, você provavelmente já se deparou com a necessidade de pesquisar ou referenciar dados de forma eficiente e rápida. Embora muitas pessoas se limitem a usar funções básicas, funções de pesquisa e referência No Excel, as fórmulas são ferramentas poderosas que podem otimizar incrivelmente a maneira como você trabalha e analisa informações. Uma boa compreensão de como essas fórmulas funcionam permitirá que você economize tempo, evite erros e tome decisões muito mais informadas.
Neste artigo, vamos explorar em profundidade todos funções de pesquisa e referência de teclas que existem no Excel, descobrindo como são usadas, suas funcionalidades específicas e truques práticos para ajudar você a aproveitá-las ao máximo. Além de revisar exemplos e sintaxe, esclareceremos a finalidade de cada função e daremos dicas de como integrá-las às suas planilhas, seja você iniciante ou já experiente, mas buscando aprimorar-se.
O que são funções de pesquisa e referência no Excel?
Dentro do universo de funções do Excel, o grupo de pesquisa e referência Destaca-se por nos permitir localizar informações específicas dentro de um intervalo, tabela ou conjunto de matrizes, retornando resultados com base em correspondências ou posições relativas. Essas funções foram projetadas para automatizar a recuperação de dados relacionados, facilitando análises complexas, o cruzamento de informações entre tabelas, a geração dinâmica de relatórios e muito mais.
Principais funções de pesquisa e referência no Excel
O Excel inclui uma ampla gama de funções deste tipo, cada uma com sua aplicação específica. Algumas são amplamente conhecidas, como PROCV o PROCURA, enquanto outros como SEARCHX o NDICE vêm ganhando importância com as versões mais recentes. Aqui está uma descrição dos recursos mais importantes:
- PROCV: Encontra um valor na primeira coluna de uma matriz e retorna um valor da mesma linha em outra coluna especificada.
- PROCURA: Semelhante ao PROCV, mas realiza a busca na primeira linha de um array, retornando valores de outras linhas.
- PESQUISA: Permite que você pesquise em uma única linha ou coluna e encontre um valor na mesma posição em outra linha ou coluna.
- SEARCHX: A versão melhorada das anteriores, que permite busca horizontal ou vertical, opções de correspondência avançadas e é muito mais flexível.
- NDICE: Retorna o valor de uma célula específica em uma matriz, dada sua posição na linha e na coluna.
- COINCIDIR: Retorna a posição relativa de um valor dentro de um intervalo ou matriz.
- INDIRETO: Cria uma referência com base em um valor de texto, útil para referências dinâmicas.
- DESVIO: Retorna um deslocamento de referência de uma célula inicial, muito útil para referências de variáveis.
- ESCOLHER: Permite que você selecione um valor de uma lista de argumentos com base no índice que você define.
- ÁREAS: Retorna o número de áreas em uma referência.
- COLUNA y FILA: Retorna o número da coluna ou linha de uma determinada referência.
- LINHAS y COLUNAS: Retorna o número total de linhas ou colunas em uma referência.
- HIPERLINK: Crie um acesso rápido a outro documento, site ou local dentro da própria pasta de trabalho.
- TRANSPONADOR: Troque linhas e colunas em uma matriz.
- EXCLUSIVO: Retorna uma lista de valores únicos de uma matriz ou intervalo.
- FILTRO: Extrai dados de um intervalo com base em critérios definidos por você.
Como funcionam as funções de pesquisa populares
Vamos analisar as funções de busca mais populares, explicar sua sintaxe e ver como elas se comportam em situações típicas. Isso ajudará você a entender as diferenças e aplicar cada uma conforme apropriado.
Função PROCV
A função PROCV (ou VLOOKUP em inglês) é provavelmente o mais usado quando se trata de buscar informações dentro de uma tabela verticalmente.
Sintaxe: BUSCARV(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, )
- valor_pesquisa: Os dados que você deseja encontrar.
- array_search_in: O intervalo de células onde a pesquisa é realizada, com a primeira coluna contendo os valores pesquisados.
- indicador_coluna: O número da coluna da qual o valor resultante será obtido, começando pela esquerda.
- arrumado: Opcional. Verdadeiro (padrão) para correspondência aproximada ou Falso para correspondência exata.
Por exemplo, se você tem uma tabela de produtos e deseja pesquisar o preço de uma referência específica, PROCV pode retornar esse valor automaticamente sem que você precise procurá-lo manualmente.
Função PROCH
A irmã do anterior, PROCURA, pesquisa a linha superior de um intervalo e retorna dados da coluna especificada.
Sintaxe: BUSCARH(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas, )
É ideal para tabelas onde as informações principais são organizadas horizontalmente.
Função SEARCH
A função PESQUISA É útil quando você deseja pesquisar uma única linha ou coluna e retornar um valor na mesma posição de outro intervalo. Pode ser usado de duas maneiras: como um vetor ou como uma matriz.
- Forma vetorial: Permite pesquisar em um intervalo de uma única linha ou coluna (vetor) e obter um valor de outro vetor na mesma posição.
- Forma matricial: Pesquisa a primeira linha ou coluna de uma matriz e retorna o valor da última linha ou coluna correspondente.
Sintaxe (vetor): BUSCAR(valor_buscado; vector_de_comparación; )
Sintaxe (matriz): BUSCAR(valor_buscado; matriz)
Em ambos os casos, se o valor pesquisado não for encontrado exatamente, a função retornará o valor mais próximo que seja menor ou igual ao valor pesquisado. Se o valor pesquisado for menor que qualquer valor na matriz ou vetor, a função retornará #N/D.
FUNÇÃO BUSCARX
Uma das adições mais recentes, SEARCHX (XLOOKUP) melhora e simplifica muito as pesquisas. Permite pesquisar horizontalmente e verticalmente, suporta correspondências aproximadas e exatas, pesquisa reversa, padrões se nenhuma correspondência for encontrada e muito mais. Para saber mais sobre seus benefícios, confira nosso .
Esta função é mais flexível e evita muitas das limitações de VLOOKUP e HLOOKUP, por exemplo, ela não exige que o valor da pesquisa esteja na primeira coluna ou linha da matriz.
Funções ÍNDICE e CORRESP
A combinação de NDICE y COINCIDIR permite pesquisas avançadas que vão muito além do que o VLOOKUP pode fazer. NDICE permite extrair um valor de uma matriz com base em sua posição. COINCIDIR encontre a posição de um valor dentro de um intervalo e, juntos, vocês podem pesquisar qualquer valor que desejarem em qualquer linha ou coluna de uma tabela, independentemente da ordem.
Sintaxe do ÍNDICE: ÍNDICE(matriz, núm_fila, )
Sintaxe MATCH: COINCIDIR(valor_buscado, rango_buscado, )
Juntos, eles permitem que você pesquise valores dinamicamente e crie pesquisas complexas.
Outras funções de referência úteis
- DESVIO permite que você obtenha um deslocamento de intervalo de uma célula inicial, essencial para criar intervalos dinâmicos e aprender mais em Como criar análises condicionais no Excel.
- INDIRETO É muito útil se você precisa criar referências usando texto, ajudando você a trabalhar com fórmulas variáveis.
- COLUNA y FILA Eles indicam o número da coluna ou linha de uma referência, muito prático para cálculos automáticos.
- TRANSPONADOR permite que você troque linhas por colunas, caso sua tabela esteja na direção oposta ao que você precisa.
Funções de pesquisa e referência modernas e avançadas
Com o tempo, o Excel incorporou novos recursos que aprimoram ainda mais suas capacidades de análise e automação:
- FILTRO: Permite obter uma tabela filtrada de acordo com uma condição ou conjunto de condições que você definir.
- EXCLUSIVO: Extrai todos os valores exclusivos de um intervalo, removendo duplicatas.
- PEDIDO y ORDENAR POR:Eles facilitam a ordenação de dados dentro de uma matriz ou com base em outro intervalo.
- TOMAR, GOTA, TOCOLO, REMAR: Várias funções que permitem manipular matrizes, retornar apenas determinadas linhas ou colunas ou transformar intervalos em colunas/linhas únicas.
- EMBALAGENS y WRAPROWS: Reorganize matrizes dividindo-as de acordo com o número de elementos que você determinar.
Essas funções permitem que você crie tabelas e análises mais dinâmicas, automatizando muitas tarefas sem a necessidade de outros recursos externos.
Exemplo prático: BUSCA em vetores e matrizes
Imagine que você tem uma coluna com valores numéricos e outra com cores associadas. Você quer saber qual cor corresponde ao valor 4,19.
- Coloque seus dados em duas colunas, por exemplo, A e B, assim:
Freqüência Cor 4,14 vermelho 4,19 laranja 5,17 amarelo 5,77 verde 6,39 azul - Agora, em outra célula você pode escrever a fórmula:
=BUSCAR(4,19; A2:A6; B2:B6)
O Excel procurará na coluna A o valor 4,19 e retornará a cor que está na mesma linha na coluna B: laranja.
Se você pesquisar um valor que não esteja na tabela, a cor com o número mais próximo será retornada. Se o valor da pesquisa for menor que o mínimo da coluna, #N/D será retornado.
Esse tipo de pesquisa é essencial na análise de dados, inventário, controle de estoque e qualquer situação em que você precise cruzar informações.
Dicas importantes para dominar as funções de pesquisa e referência
- Em versões mais recentes do Excel, aposte na SEARCHX sempre que possível, pois aborda muitas limitações de PROCV e PROCH. Para aprender a usá-lo, recomendamos visitar nosso .
- Quando você estiver trabalhando com matrizes dinâmicas ou dados que mudam frequentemente, combina ÍNDICE e CORRESP para resultados robustos e flexíveis.
- Não se esqueça de aproveitar recursos como FILTRO, EXCLUSIVO e novas funções de matriz para automatizar relatórios.
- Se você precisar referenciar intervalos que mudam de tamanho, use OFFSET ou INDIRETO para manter suas fórmulas atualizadas.
- Para facilitar a leitura das suas fórmulas, use nomes de intervalos e descreva claramente o que cada função faz, especialmente se você compartilhar o arquivo com outras pessoas.
Aplicações práticas e exemplos da vida real
As funções de consulta e referência são a base para automatizar tarefas cotidianas no Excel, desde a integração de dados de diferentes planilhas até a geração de relatórios personalizados e a criação de painéis. Algumas aplicações práticas incluem:
- Faça referências cruzadas de dados de vendas e clientes para obter informações relevantes rapidamente.
- Crie modelos de inventário que sejam atualizados automaticamente com base na entrada do produto.
- Crie relatórios dinâmicos que exibam valores com base em seleções personalizadas.
- Compare listas de funcionários, alunos ou produtos, detectando duplicatas e diferenças.
- Filtre grandes volumes de informações para obter apenas registros que atendem a determinados critérios.
Erros comuns e como evitá-los
É comum cometer certos erros ao usar essas funções, especialmente se você não prestar atenção à sintaxe e aos intervalos:
- Erros do tipo #N/A: Elas ocorrem quando o valor pesquisado não é encontrado ou quando o intervalo de pesquisa não é adequado.
- Problemas com referências relativas e absolutas: Tenha cuidado ao arrastar fórmulas; use o símbolo $ para ancorar colunas ou linhas.
- Incompatibilidade no número de linhas/colunas: Ao usar LOOKUP ou INDEX/MATCH, certifique-se de que os intervalos correspondam em tamanho.
- Pesquisas com diferenciação entre maiúsculas e minúsculas: Essas funções geralmente não diferenciam maiúsculas de minúsculas, então 'John' e 'john' serão equivalentes.
- Lembre-se sempre classifique os dados se você for fazer pesquisas aproximadas, pois a falta de ordem pode dar resultados inesperados.
Dicas para melhorar sua produtividade com esses recursos
- Pratique com tabelas de exemplo, dessa forma você aprenderá a lidar com erros e entender o comportamento de cada função.
- Use os novos assistentes de fórmula no Excel para construir funções complexas passo a passo.
- Pense sempre em como você pode automatizar processos recorrentes usando fórmulas de referência, economizando tempo e evitando erros humanos.
- Aproveite o Ajuda do Excel e a documentação oficial para aprender variantes avançadas e possibilidades de cada função.
Mestre funções de pesquisa e referência O Excel é uma habilidade que faz a diferença entre simplesmente preencher planilhas e se tornar um verdadeiro especialista em análise de dados. Se você aproveitar essas ferramentas e praticar com diferentes exemplos, automatizará suas tarefas, reduzirá erros e aumentará sua produtividade, permitindo que você se concentre no que realmente importa: tomar melhores decisões e facilitar seu trabalho diário. Ouse experimentar e você notará a mudança em um piscar de olhos! Compartilhe o guia para que mais pessoas saibam como fazê-lo..