Você quer Word, Excel ou PowerPoint adaptar-se a você e não o contrário? Personalizar a barra de ferramentas e a faixa de opções pode economizar tempo, melhorar a produtividade e tornar sua experiência diária com o Microsoft Office mais conveniente. Embora muitas pessoas não saibam, os aplicativos do Office permitem que você modifique quase tudo: desde os comandos que aparecem até a ordem em que eles são organizados ou até mesmo sua aparência.
Neste guia você encontrará Todos os métodos disponíveis para personalizar as Barras de Ferramentas de Acesso Rápido e a Faixa de Opções nos diferentes aplicativos do Office para Windows e Mac. Todas as informações foram reorganizadas, esclarecidas e explicadas passo a passo para lhe oferecer ajuda abrangente e prática.
O que é a Barra de Ferramentas do Office ou Barra de Ferramentas de Acesso Rápido?
É uma faixa de ícones que geralmente está localizada acima ou abaixo da fita e permite acesso rápido aos comandos que você mais usa, não importa em qual aba você esteja. Você pode movê-lo, escolher quais comandos incluir, remover aqueles que não precisa e até mesmo exportar ou importar configurações personalizadas.
Mostrar ou ocultar a barra de ferramentas no Office
- Clique com o botão direito na faixa de opções.
- Se a barra de ferramentas já estiver visível, clique em "Ocultar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido".
- Se não for exibido, selecione "Mostrar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido".
Localização da barra de ferramentas no Office
Você pode colocar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido em dois lugares:
- Abaixo da fita
- Acima da fita
Para alterar sua localização:
- Clique em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
- Selecione o local desejado no menu: "Mostrar abaixo da faixa de opções" ou "Mostrar acima".
Mostrar ou ocultar rótulos de comando
Se você tiver a barra posicionada abaixo da faixa de opções, poderá decidir se deseja que os nomes dos comandos fiquem visíveis ou não:
- Clique em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
- Escolher entre "Mostrar rótulos de comando" o «Ocultar rótulos de comando».
Adicionar e remover comandos
Para incluir funções úteis nesta barra personalizada:
- Vá até a faixa de opções e encontre o comando que você usa com frequência.
- Clique com o botão direito sobre ele e selecione Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Se você quiser remover qualquer comando já adicionado:
- Clique com o botão direito do mouse no ícone que você deseja excluir.
- Selecione "Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido".
Adicionar comandos que não estão na faixa de opções
- Pressione sobre Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e depois em "Mais comandos".
- Na lista suspensa, escolha Comandos que não estão na faixa de opções.
- Selecione o comando desejado e clique em "Adicionar".
Comandos de reordenação
Você também pode alterar a ordem em que eles aparecem:
- Clique com o botão direito na barra de ferramentas e selecione Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
- Selecione o comando que você deseja mover.
- Use as setas "Elevação" y "Mais baixo" para realocá-lo.
Personalização avançada a partir das opções
- Acesse o cardápio Arquivo > Opções > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
- A partir daí, você pode adicionar, remover ou reordenar comandos com os botões correspondentes.
Redefinir a barra para suas configurações originais
- Abra a janela de Personalize a barra de ferramentas de acesso rápido.
- Clique em Redefinir > Redefinir apenas a barra de ferramentas de acesso rápido.
Salve e compartilhe suas configurações
A Microsoft permite que você exporte suas personalizações e as aplique a outros computadores:
- Acesso a Arquivo > Opções > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
- Clique em "Importar ou Exportar > Exportar todas as personalizações".
Para enviá-los para outro computador:
- Vá ao mesmo menu e selecione Importar arquivo de personalização.
Isso é especialmente útil para departamentos onde vários usuários trabalham com as mesmas configurações.
Ícones personalizados e configurações específicas
Em alguns casos, grupos personalizados Eles podem aparecer com um ícone de bola verde ou azul. Isso indica que um ícone não foi atribuído ao grupo. Você pode mudar assim:
- Na barra de ferramentas, selecione "Mais comandos".
- No menu à esquerda, vá para "Personalizar fita".
- No lado direito, clique no grupo personalizado.
- Pressione sobre "Mudar de nome" e selecione um ícone apropriado.
- confirme com "Aceitar".
Personalize a faixa de opções
A faixa de opções é aquela série de guias na parte superior, como Início, Inserir, Design, etc. Ela também pode ser personalizada no Office:
Como acessar
- Abra o Word, Excel ou PowerPoint.
- Clique com o botão direito em um espaço vazio na faixa de opções e selecione Personalize a Faixa de Opções.
Alterar a ordem das guias
- Selecione a aba que você deseja mover.
- Use as setas para aumentar ou diminuir até que a ordem desejada seja obtida.
Criar novas guias personalizadas
- Clique em "Nova aba".
- Um grupo personalizado será adicionado automaticamente dentro; lá você pode adicionar comandos.
Renomear guias
- Selecione a aba que você deseja renomear.
- Clique em "Mudar de nome" e escreva o novo título.
Ocultar ou mostrar abas
- Na lista, desmarque as guias que você não deseja ver.
- Somente guias personalizadas podem ser excluídas, não guias padrões como Arquivo.
Personalização no Office para Mac
Na versão para macOS você também pode personalizar a barra de ferramentas, embora o processo seja diferente:
- Abra um documento do Word, Excel ou PowerPoint.
- Ir para Preferências > Barra de ferramentas de acesso rápido.
- Na janela que se abre, selecione os comandos que deseja adicionar ou remover.
- Confirme as alterações com as setas correspondentes.
Os elementos adicionados são sempre colocados no final do bar, mas você pode organizá-los como quiser dentro dessa janela.
Entender como adaptar a interface do Office às suas necessidades pode ser um grande salto em termos de conveniência e economia de tempo. Desde ajustes de atalhos até a criação de suas próprias guias personalizadas, as possibilidades são infinitas. Tanto no Windows quanto no Mac, o Office oferece ferramentas flexíveis que, com um pouco de prática, podem transformar completamente a experiência do usuário. Compartilhe este guia para que mais usuários saibam como usar a barra de ferramentas do Office..