Como adicionar e configurar uma nova impressora no Windows 11

  • O Windows 11 facilita a configuração de impressoras locais, de rede ou IP.
  • Existem métodos automáticos e manuais para instalar impressoras caso o sistema não as detecte.
  • Problemas no Firewall do Windows, drivers ou rede podem causar erros de instalação.
  • O solucionador de problemas ajuda você a resolver erros comuns em apenas algumas etapas.

Impressora funcionando corretamente

Configurar uma impressora em Windows 11 É uma tarefa que pode parecer simples, mas dependendo do tipo de impressora e da conexão utilizada, pode se tornar mais complexa. Desde impressoras locais conectadas via USB até dispositivos em rede ou aqueles adicionados via endereço IP, cada tipo de conexão tem seu próprio procedimento específico. Este artigo foi criado para explicar como adicionar e configurar qualquer tipo de impressora no Windows 11, mesmo se você for iniciante.

Além disso, também discutiremos possíveis problemas de sistema, driver e firewall, e como solucioná-los. Desta forma, não só você aprenderá como instalar sua impressora, mas também para mantê-lo funcionando corretamente mesmo se surgirem problemas.

Como instalar uma impressora local usando USB no Windows 11

Instalar uma impressora local, ou seja, que se conecte diretamente ao computador através de uma Cabo USB, geralmente é automático na maioria dos casos. Entretanto, se a instalação não for feita corretamente, você pode seguir estes passos:

  1. Conecte a impressora ao computador usando o cabo USB e certifique-se de que ele esteja ligado.
  2. Clique no botão Início e acesso configuração.
  3. No menu de configurações, selecione dispositivos e depois vá para a opção Impressoras e scanners.
  4. Clique em Adicione uma impressora ou scanner. O Windows 11 começará a procurar dispositivos disponíveis.
  5. Quando o nome da sua impressora aparecer, selecione a opção Adicionar Dispositivo.
  6. Caso não apareça na lista, selecione a opção A impressora que eu quero não está listada e siga o assistente para adicioná-lo manualmente.

Às vezes pode ser que O Windows não detecta a impressora automaticamente. Se isso acontecer, você precisará baixe os drivers do site do fabricante e instalá-los manualmente. Esta etapa é essencial para que o sistema reconheça corretamente o hardware.

Adicionar impressoras de rede no Windows 11

Impressoras de rede são aquelas que são conectado via rede Wi-Fi ou Ethernet, e pode ser compartilhado entre vários computadores. No Windows 11, esse tipo de impressora também pode ser facilmente adicionado, ideal para ambientes de escritório ou até mesmo residências com vários usuários.

Do computador ao qual a impressora está fisicamente conectada

Compartilhar impressora

  1. Acesse o Painel de controle no menu Iniciar.
  2. Clique em Hardware e sonido e depois em Ver dispositivos e impressoras.
  3. Selecione a impressora que deseja compartilhar e clique com o botão direito para acessá-la propriedades da impressora.
  4. Vá para a guia Partilha e marque a opção Compartilhar esta impressora. Você pode alterar o nome do compartilhamento se desejar.

Do computador cliente (outro computador)

  1. Abra o Navegador de arquivos e selecione Vermelho na barra lateral. A impressora compartilhada deve aparecer.
  2. Se não aparecer, vá para Painel de Controle – Programas e selecione Ativar ou desativar recursos do Windows.
  3. Ative a opção Suporte para protocolo de compartilhamento de arquivos SMB 1.0/CIFS e reinicie o computador.
  4. Após a reinicialização, volte para Dispositivos e Impressoras e clique Adicionar Dispositivo.
  5. Se não o encontrar automaticamente, selecione Adicionar manualmente e escolha Selecione uma impressora compartilhada pelo nome.
  6. Insira o caminho no formato \\NomeDoPC\\NomeDaImpressora e clique seguinte.
  7. Conclua a instalação e execute um teste de impressão, se necessário.

Instalando uma impressora usando um endereço IP

Instalar impressora via IP

Se a impressora estiver conectada à rede, mas não for detectada automaticamente, você poderá adicioná-la usando seu direção IP. Este método é muito útil para impressoras de rede que não aparecem em pesquisas automáticas.

  1. Acesso a Painel de Controle – Hardware e Som – Dispositivos e Impressoras.
  2. Selecione Adicionar uma impressora e depois escolha A impressora que eu quero não está listada.
  3. Selecione a opção Adicionar uma impressora usando um endereço IP ou nome de host.
  4. Selecione o tipo de dispositivo (TCP/IP é o mais comum) e insira o endereço IP da impressora.
  5. O Windows tentará detectá-lo. Se for bem-sucedido, você poderá continuar com a instalação. Caso contrário, certifique-se de que o IP esteja correto e que o dispositivo esteja conectado.

Como encontrar o IP da impressora?

Você tem várias maneiras de obter o IP da sua impressora:

  • Da impressora: Muitas impressoras têm uma opção para imprimir uma página de configuração onde o endereço IP é exibido.
  • No Painel de Controle do Windows: Vá para propriedades da impressora, guia portos o serviços da web.
  • Usando CMD: Escrever netstat -r e procure o dispositivo.
  • Acessando o roteador: Na tabela de clientes DHCP, você pode ver todos os dispositivos conectados, incluindo a impressora.

Problemas comuns e como corrigi-los

Drivers desatualizados ou incompatíveis

Quando uma impressora não responde ou não é instalada corretamente, muitas vezes o problema está na controlador.

  • abra a ferramenta Administrador do dispositivo.
  • Vá para a seção Impressoras e verifique se há algum ícone de aviso.
  • Se houver, clique com o botão direito do mouse no dispositivo e selecione Atualizar driver.
  • Se você não conseguir encontrar um automaticamente, visite o site do fabricante e baixe-o manualmente.

Problemas de firewall

El Firewall do Windows pode bloquear a comunicação com a impressora de rede. Para corrigir isso, você pode seguir estas etapas:

  1. Ir para Firewall do Windows Defender.
  2. Clique em Habilitar ou desabilitar o Firewall No lado esquerdo.
  3. Desative temporariamente o firewall para redes públicas e privadas e verifique se você consegue imprimir.

Lembre-se de reativá-lo após a verificação ou criar uma exceção específica para sua impressora.

Usando o solucionador de problemas

Resolver outros problemas

O Windows 11 oferece uma ferramenta útil para detectar e corrigir problemas relacionados à impressora.

  1. Digite na barra de pesquisa Resolver outros problemas.
  2. Localize a opção impressora e clique corrida.
  3. O sistema analisará automaticamente possíveis erros e oferecerá soluções passo a passo.

Depois de seguir esses guias detalhados, qualquer usuário poderá instalar e configurar uma impressora no Windows 11, seja local, em rede ou via IP. Além disso, você aprenderá a solucionar erros comuns relacionados à conectividade, drivers e configuração do sistema. Caso surja algum problema, é sempre uma boa ideia verificar o site do fabricante para obter a versão mais recente do software ou solicitar suporte técnico oficial.

Mulher usando impressora no escritório
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