Se você já se sentiu sobrecarregado procurando dados específicos em uma planilha do Excel com centenas ou milhares de linhas, provavelmente ficará feliz em saber que existe uma função projetada especificamente para tornar essa tarefa mais fácil e economizar seu tempo: a famosa função Excel PROCVEsta ferramenta é como uma lupa automática dentro de suas planilhas, permitindo que você encontre informações e retorne resultados relacionados em questão de segundos.
Embora muitas pessoas usem o Excel diariamente para seus negócios, Nem todo mundo está totalmente ciente do potencial do VLOOKUP.Neste artigo, explicaremos de forma clara e detalhada como funciona, quando pode salvar sua vida e quais alternativas podem ser tão ou até mais úteis em determinadas situações.
O que é PROCV e por que ele é tão útil no Excel?
A função PROCV nos permite pesquisar um valor específico na primeira coluna de uma tabela ou intervalo de dados e retornar as informações relacionadas que aparecem na mesma linha, mas em outra colunaIsso se traduz na capacidade de obter de forma rápida, automática e precisa dados conectados ao valor que você precisa, sem revisar linha por linha ou cometer erros humanos.
PROCV é especialmente útil quando você tem tabelas grandes no Excel e você precisa extrair informações associadas a uma chave ou identificador. Esse recurso também torna as planilhas muito mais dinâmicas e versáteis, permitindo conectar e relacionar grandes volumes de dados que, de outra forma, seriam impossíveis de gerenciar.
Como a função PROCV é estruturada? Parâmetros e sintaxe
Antes de se aventurar a usar PROCV, É fundamental entender sua sintaxeNo Excel, a fórmula é representada assim:
=PROCV(valor_procurado; matriz_de_tabela; indicador_de_coluna; )
Cada um desses parâmetros tem uma função essencial. Vamos analisá-los em detalhes:
- valor_pesquisa: São os dados que você deseja encontrar na primeira coluna do seu intervalo. Pode ser um valor que você digita diretamente entre aspas ou uma referência a uma célula que contém o valor.
- matriz_tabela: Refere-se ao intervalo de células onde a pesquisa será realizada. É essencial que a primeira coluna do intervalo contenha os valores a serem pesquisados.
- indicador_coluna: Insira o número (começando em 1) da coluna dentro do intervalo do qual você deseja extrair o valor relacionado. Se o seu intervalo for A2:D10 e você estiver procurando dados na coluna C (que seria a terceira coluna do intervalo), insira o número 3 aqui.
- pesquisa_de_intervalo: Este é um argumento opcional que define se a pesquisa deve ser exata (FALSO) ou aproximada (VERDADEIRO). Se você não especificá-lo, o Excel presumirá que você deseja uma correspondência aproximada (VERDADEIRO).
A sintaxe pode parecer complexa no início, mas quando você a colocar em prática verá que é mais simples do que parece. Se você cometer um erro em qualquer parâmetro, o Excel avisará com um erro para que você possa corrigir a fórmula..
Vantagens e limitações do VLOOKUP: detalhes importantes
PROCV é incrivelmente útil, mas tem algumas limitações que vale a pena ter em mente. A principal delas é que só pode pesquisar dados da esquerda para a direitaIsso significa que o valor que você procura deve estar sempre na primeira coluna do intervalo selecionado. Se precisar pesquisar dados na direção oposta, você precisará aprender sobre outras funções, como ÍNDICE e CORRESP.
Outra limitação importante é que PROCV retorna apenas o primeiro resultado que encontrarSe houver valores duplicados na coluna de pesquisa, você obterá apenas o primeiro, então será necessário limpar sua tabela ou considerar outras fórmulas para resultados mais complexos.
Observe também que se o O número de colunas especificado é maior que o número total de colunas no intervalo, o Excel mostrará um erro #REFERÊNCIA!. Além disso, se você usar a opção de correspondência exata e o valor não existir, você verá uma #N / D.
Dicas para pesquisas mais rápidas e eficientes
Ao trabalhar com grandes diretorias, uma boa organização é sua melhor aliada. Aqui estão algumas Truques que fazem a diferença:
- Use intervalos pequenos: limite o intervalo de pesquisa ao estritamente necessário para tornar a pesquisa mais ágil.
- Converta suas tabelas em tabelas do Excel: Isso permite que você aproveite referências estruturadas e melhora significativamente o gerenciamento e a atualização de dados.
- Não abuse da correspondência exata, a menos que seja necessário: A correspondência aproximada é muito mais rápida e suficiente em muitos casos.
Erros comuns e como corrigi-los
Até os usuários mais experientes podem se deparar com pequenas falhas. Aqui estão alguns dos erros mais comuns e como evitar que eles estraguem o seu dia:
- #REF!: O número da coluna selecionada excede o intervalo especificado.
- #VALOR!: O indicador da coluna está definido incorretamente como 0.
- #N / D: Nenhuma correspondência exata encontrada no intervalo selecionado usando “FALSO”.
Para evitar esses erros, verifique a estrutura da tabela, certifique-se de que os dados estejam na ordem correta e verifique novamente cada argumento da função.
Dicas avançadas para usuários experientes
Se você já mexeu com PROCV e quer levar suas planilhas do Excel para o próximo nível, não deixe de experimentar estas dicas:
- Combine PROCV com SEERRO: Dessa forma, você pode exibir uma mensagem personalizada caso os dados que procura não existam, em vez de um erro feio.
- Integrar PROCV com tabelas dinâmicas: Ele permite segmentar dados, analisar grandes volumes e extrair informações relevantes rapidamente.
- Use PROCV com outras fórmulas: Por exemplo, ele combina com INDEX e MATCH, ou com CHOOSE se você precisar inverter a ordem das colunas na sua pesquisa.
Esses recursos fazem PROCV destacam-se não apenas como uma ferramenta de busca, mas também como um aliado avançado para gerenciamento de dados.
Depois de tudo visto, a função PROCV Ela se revela como um pilar fundamental para quem trabalha com Excel. Saber utilizá-lo bem economizará tempo, reduzirá erros e trabalhará com muito mais eficiência..
